A emiss\u00e3o de Nota Fiscal Eletr\u00f4nica de Servi\u00e7o (NFS-e) \u00e9 uma atividade indispens\u00e1vel para as empresas.<\/p>\n\n\n\n
Mas o fato de ser uma obriga\u00e7\u00e3o fiscal necess\u00e1ria para recolher impostos e n\u00e3o se enroscar com o governo n\u00e3o torna a emiss\u00e3o de Nota Fiscal Eletr\u00f4nica de Servi\u00e7o (NFS-e) uma atividade simples ou r\u00e1pida de ser realizada.<\/p>\n\n\n\n
Nas micro e pequenas empresas, a emiss\u00e3o de Notas Fiscais de Servi\u00e7o pode ser ainda mais onerosa, j\u00e1 que normalmente \u00e9 uma tarefa acumulada pelo empreendedor que investe horas nessa tarefa dependendo da quantidade de clientes.<\/p>\n\n\n\n
Por ser uma tarefa que deve ser realizada individualmente para cada cliente, realiz\u00e1-la de forma manual pode comprometer a opera\u00e7\u00e3o de um neg\u00f3cio, roubando tempo de \u00e1reas que precisam de mais dedica\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n
Pensando nisso, esclarecemos como emitir Nota Fiscal Eletr\u00f4nica de Servi\u00e7o (NFS-e) do jeito mais f\u00e1cil e r\u00e1pido, sem passar horas no site da prefeitura e salvando tempo para se dedicar \u00e0s estrat\u00e9gias que realmente importam.<\/p>\n\n\n\n
A NFS-e \u00e9 a nota fiscal que registra a presta\u00e7\u00e3o de servi\u00e7os<\/strong>. Ela substitui a nota de blocos de Declara\u00e7\u00e3o de Servi\u00e7os e est\u00e1 relacionada \u00e0 cobran\u00e7a de ISS (Imposto Sobre Servi\u00e7o).<\/p>\n\n\n\n Um detalhe importante \u00e9 que a NFS-e tem impostos fixados por cidade e registrados por c\u00f3digos da prefeitura, por isso, pode variar.<\/p>\n\n\n\n A nota fiscal eletr\u00f4nica<\/strong> substitui o modelo tradicional de papel, serve para o governo recolher ISS (Imposto Sobre Servi\u00e7os)<\/a> e garante que as empresas fa\u00e7am a gest\u00e3o de NFS-e de maneira mais pr\u00e1tica e com maior controle.<\/p>\n\n\n\n Todas as empresas – com exce\u00e7\u00e3o dos MEIs quando n\u00e3o vendem para pessoa jur\u00eddica -, s\u00e3o obrigadas a emitir nota fiscal em cada transa\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n Al\u00e9m da regulariza\u00e7\u00e3o perante a lei, a emiss\u00e3o de nota fiscal eletr\u00f4nica representa dois benef\u00edcios para as empresas:<\/p>\n\n\n\n Para os clientes, a nota fiscal eletr\u00f4nica de servi\u00e7o serve para ter garantia, realizar devolu\u00e7\u00f5es e para ter um comprovante de compra, al\u00e9m de servir como um atestado de profissionalismo, que melhora a reputa\u00e7\u00e3o do neg\u00f3cio.<\/p>\n\n\n\n Para saber se a sua empresa \u00e9 obrigada a emitir nota fiscal eletr\u00f4nica, basta acessar o Portal NF-e da Receita Federal<\/a>.<\/p>\n\n\n\n E no caso das empresas de servi\u00e7o, para as quais este artigo \u00e9 recomendado, o acesso pode ser feito no portal da Secretaria da Fazenda do munic\u00edpio.<\/strong><\/p>\n\n\n\n No entanto, mesmo que a sua empresa n\u00e3o seja obrigada, recomendamos a ades\u00e3o da NFS-e como forma de melhorar a gest\u00e3o de faturamento e porque a nota fiscal em papel est\u00e1 em processo de extin\u00e7\u00e3o no pa\u00eds.<\/p>\n\n\n\n No estado de S\u00e3o Paulo, por exemplo, os tal\u00f5es de nota fiscal n\u00e3o s\u00e3o mais v\u00e1lidos desde 2018.<\/p>\n\n\n\n Destinada \u00e0s empresas do com\u00e9rcio, a NF-e substitui as notas fiscais de modelos 1 e A1. Sua emiss\u00e3o \u00e9 obrigat\u00f3ria para a venda de qualquer produto que precise pagar ICMS.<\/p>\n\n\n\n A NFS-e \u00e9 a nota fiscal que registra a presta\u00e7\u00e3o de servi\u00e7os. Ela substitui a nota de blocos de Declara\u00e7\u00e3o de Servi\u00e7os e est\u00e1 relacionada \u00e0 cobran\u00e7a de ISS (Imposto Sobre Servi\u00e7o).<\/p>\n\n\n\n Um detalhe importante \u00e9 que a NFS-e tem impostos fixados por cidade e registrados por c\u00f3digos da prefeitura, por isso, pode variar.<\/p>\n\n\n\n A nota fiscal do consumidor eletr\u00f4nica (NFC-e) \u00e9 utilizada para registrar a venda direta ao consumidor final no varejo. Para os varejistas, ela ajuda a aprimorar o controle fiscal. Foi criada para substituir o cupom fiscal e a nota fiscal do tipo 2.<\/p>\n\n\n\n A nota fiscal CT-e, Conhecimento de Transporte Eletr\u00f4nico \u00e9 utilizada para registrar as opera\u00e7\u00f5es de transporte rodovi\u00e1rio de carga, reduzindo as chances de diverg\u00eancia nas notas e nos produtos que s\u00e3o transportados por cada ve\u00edculo. A CT-e foi criada para substituir diversos documentos fiscais, sendo os modelos 7, 8, 9, 10, 11 e 27.<\/p>\n\n\n\n Solicite ao contador as seguintes informa\u00e7\u00f5es:<\/p>\n\n\n\n No caso de empreendedores que est\u00e3o iniciando o processo de abertura do MEI, no caso da NFS-e, \u00e9 necess\u00e1rio realizar o cadastro na Prefeitura do munic\u00edpio para dar seguimento a abertura e obter os demais dados.<\/strong><\/p>\n\n\n\n Na maioria dos casos, o cadastro pode ser iniciado online e finalizado na institui\u00e7\u00e3o respons\u00e1vel. Mas a legisla\u00e7\u00e3o varia de acordo com cada cidade ou estado, por isso, consulte as pr\u00f3prias institui\u00e7\u00f5es ou o seu contador para saber como proceder.<\/p>\n\n\n\n Depois de finalizar esse processo e obter a autoriza\u00e7\u00e3o municipal para emitir nota fiscal eletr\u00f4nica de servi\u00e7o, voc\u00ea receber\u00e1 um login e senha para acessar diretamente o sistema de gera\u00e7\u00e3o de notas do munic\u00edpio ou estado.<\/p>\n\n\n\n E \u00e9 neste sistema onde a rotina pode ficar complicada e pouco produtiva, devido \u00e0s plataformas pouco amig\u00e1veis, que exigem o preenchimento manual e individual de cada NFS-e emitida.<\/p>\n\n\n\n Voc\u00ea j\u00e1 deve ter ouvido falar sobre os benef\u00edcios fiscais de tributa\u00e7\u00e3o, mas voc\u00ea sabe como obter?<\/p>\n\n\n\n Fique tranquilo, muitos empreendedores j\u00e1 ouviram falar, mas na verdade s\u00e3o poucas as empresas que sabem como os benef\u00edcios fiscais funcionam e como obt\u00ea-los.<\/p>\n\n\n\n Um benef\u00edcio fiscal consiste em um regime especial de tributa\u00e7\u00e3o, que tem o objetivo de incentivar o desenvolvimento de algum setor ou atividade econ\u00f4mica.<\/p>\n\n\n\n Eles s\u00e3o criados pela administra\u00e7\u00e3o p\u00fablica, normalmente em n\u00edvel municipal e oferecem vantagens como:<\/p>\n\n\n\n A obten\u00e7\u00e3o e o tipo de incentivo, bem como as atividades econ\u00f4micas que podem se beneficiar variam conforme a lei de cada cidade, por isso, \u00e9 importante consultar a legisla\u00e7\u00e3o do munic\u00edpio onde voc\u00ea emite.<\/p>\n\n\n\n Alguns exemplos de incentivos s\u00e3o:<\/p>\n\n\n\n Curitiba, Paran\u00e1<\/strong><\/p>\n\n\n\n Por meio do Programa Tecnoparque, o munic\u00edpio reduz de 5% para 2% a al\u00edquota do Imposto sobre Servi\u00e7os a ser recolhido pela empresa que satisfizer as exig\u00eancias legais e tiver seu Projeto de Pesquisa e Inova\u00e7\u00e3o (PPI) aprovado no Comit\u00ea de Fomento (COFOM) junto ao programa<\/a>.<\/p>\n\n\n\n Goi\u00e2nia, Goi\u00e1s<\/strong><\/p>\n\n\n\n Por meio do programa Goi\u00e2nia Digital, o prestador enquadrado no Programa Esta\u00e7\u00e3o Digital de Goi\u00e2nia<\/a>, pode obter a redu\u00e7\u00e3o de 60% do Imposto Sobre Servi\u00e7os de Qualquer Natureza (atrav\u00e9s de desconto na base de c\u00e1lculo), quando da implanta\u00e7\u00e3o de ind\u00fastria de software. Para ver mais, acesse a Lei Complementar n\u00b0 8.402\/2006<\/a>.<\/p>\n\n\n\n Toledo, Paran\u00e1<\/strong><\/p>\n\n\n\n De acordo com a Lei n\u00ba 1.931\/2006, empreendimentos do setor de tecnologia, inova\u00e7\u00e3o e pesquisa cient\u00edfica pagam apenas 2% sobre a receita bruta oriunda da inova\u00e7\u00e3o do Imposto sobre Servi\u00e7os (ISS). <\/p>\n\n\n\n Al\u00e9m disso, a Lei \u201cR\u201d n\u00ba 75\/2019 estabeleceu os incentivos do munic\u00edpio voltados \u00e0 inova\u00e7\u00e3o e \u00e0 pesquisa cient\u00edfica no ambiente produtivo, al\u00e9m de criar o Sistema Municipal de Ci\u00eancia, de Tecnologia e de Inova\u00e7\u00e3o (SMCTI) e um novo projeto de autoria do Executivo (n\u00ba 78\/2021), que institui o Programa de Apoio ao Desenvolvimento e lnova\u00e7\u00e3o de Toledo.<\/p>\n\n\n\n Somente as empresas cuja tributa\u00e7\u00e3o \u00e9 recolhida pelo munic\u00edpio podem se beneficiar dos incentivos fiscais.<\/p>\n\n\n\n Na pr\u00e1tica, o Simples Federal \u00e9 uma al\u00edquota \u00fanica, recolhida pela Receita Federal, de modo que n\u00e3o \u00e9 poss\u00edvel que o munic\u00edpio ofere\u00e7a o desconto para este regime, que deve seguir a lei federal.<\/p>\n\n\n\n Nos casos de empresas no regime presumido ou real, em que o recolhimento do ISS \u00e9 feito pelo munic\u00edpio, a tributa\u00e7\u00e3o \u00e9 feita seguindo a al\u00edquota do munic\u00edpio, que permite o benef\u00edcio.<\/p>\n\n\n\n O c\u00e1lculo utilizado para saber a faixa de tributa\u00e7\u00e3o de uma empresa optante do Simples Nacional \u00e9 chamado de Fator R, um velho conhecido dos contadores.<\/p>\n\n\n\n A partir do Fator R, \u00e9 poss\u00edvel saber se a empresa pode se beneficiar ou n\u00e3o de menores tributos.<\/p>\n\n\n\n O certificado digital serve para trazer mais seguran\u00e7a para as opera\u00e7\u00f5es feitas de maneira online, mas n\u00e3o \u00e9 obrigat\u00f3rio para as empresas que prestam servi\u00e7o.<\/strong><\/p>\n\n\n\n Eles s\u00e3o emitidos pelas Autoridades Certificadoras, conhecidas como Autoridade de Registro (AR).<\/p>\n\n\n\n As ARs ficam respons\u00e1veis pelo processo de confer\u00eancia das informa\u00e7\u00f5es dos solicitantes para, em seguida, realizar a emiss\u00e3o do Certificado Digital.<\/p>\n\n\n\n Na pr\u00e1tica, a Autoridade de Registro pode ser escrit\u00f3rios de contabilidade, sindicatos, associa\u00e7\u00f5es comerciais, sendo que muitas j\u00e1 realizam a emiss\u00e3o do certificado de maneira online, por videoconfer\u00eancia.<\/p>\n\n\n\n A \u00fanica maneira de emitir nota fiscal eletr\u00f4nica de servi\u00e7o (NFS-e) de maneira r\u00e1pida, sem precisar passar repetidas vezes pelo portal do Munic\u00edpio ou Secretaria da Fazenda do Estado \u00e9 utilizando sistemas integrados a estes portais<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n \u00c9 o caso da Fatur\u00c1gil<\/a>, que facilita a vida de diversos empreendedores atrav\u00e9s da emiss\u00e3o automatizada de NFS-e, que pode ser realizada com apenas alguns cliques, diretamente na plataforma da Fatur\u00c1gil.<\/p>\n\n\n\n Dessa maneira, para emitir notas autom\u00e1ticas ou recorrentes, sem precisar preencher manualmente a cada nota emitida, \u00e9 necess\u00e1rio ter um sistema de gest\u00e3o integrado ao webservice de emiss\u00e3o de notas da prefeitura.<\/p>\n\n\n\n Uma realidade que n\u00e3o pertence apenas \u00e0s grandes empresas, gra\u00e7as aos planos da Fatur\u00c1gil pensados para neg\u00f3cios de todos os tamanhos – sendo poss\u00edvel personalizar de acordo com a quantidade de NFS-e emitidas por m\u00eas.<\/p>\n\n\n\n Isso \u00e9 poss\u00edvel porque a Fatur\u00c1gil se integra ao portal do seu munic\u00edpio e dessa maneira, voc\u00ea ou o respons\u00e1vel financeiro n\u00e3o precisa enfrentar os desafios de um sistema que \u00e9 pouco intuitivo e atrasa todo o trabalho.<\/strong><\/p>\n\n\n\nQuais empresas precisam emitir nota fiscal eletr\u00f4nica de servi\u00e7o (NFS-e)?<\/h2>\n\n\n\n
Entenda as diferen\u00e7as das notas fiscais eletr\u00f4nicas para cada tipo de empresa<\/h2>\n\n\n\n
NF-e: Nota fiscal eletr\u00f4nica<\/h3>\n\n\n\n
NFS-e: Nota fiscal de servi\u00e7os eletr\u00f4nica<\/h3>\n\n\n\n
NFC-e: Nota fiscal do consumidor eletr\u00f4nica<\/h3>\n\n\n\n
CT-e: Conhecimento de transporte eletr\u00f4nico<\/h3>\n\n\n\n
Como emitir nota fiscal eletr\u00f4nica de servi\u00e7o (NFS-e): passo a passo completo<\/h2>\n\n\n\n
Como utilizar a NFS-e para obter benef\u00edcios fiscais<\/h2>\n\n\n\n
Empresas que podem se beneficiar<\/h3>\n\n\n\n
Descubra se a sua empresa pode se beneficiar<\/h3>\n\n\n\n
Preciso ter certificado digital para emitir NFS-e?<\/h2>\n\n\n\n
Como emitir nota fiscal eletr\u00f4nica de servi\u00e7o (NFS-e) de forma r\u00e1pida e sem dor de cabe\u00e7a?<\/h2>\n\n\n\n