Essa tecnologia tem transformado tarefas manuais que antes duravam horas em atividades automatizadas que, agora, s\u00e3o processadas rapidamente por um sistema.<\/p>\n\n\n\n
O principal benef\u00edcio disso \u00e9 a garantia de que a gest\u00e3o financeira ser\u00e1 feita sem falhas<\/strong> e que os empreendedores n\u00e3o v\u00e3o precisar enfrentar surpresas que geram dor de cabe\u00e7a, estresse e, \u00e0s vezes, fazem muitas empresas fecharem as portas.<\/p>\n\n\n\n Ent\u00e3o vamos entender o que \u00e9 automa\u00e7\u00e3o financeira<\/strong> e por que investir num sistema de automa\u00e7\u00e3o representa um dos melhores custos benef\u00edcios para qualquer empresa.<\/p>\n\n\n\n A automa\u00e7\u00e3o financeira tem como principal fun\u00e7\u00e3o tornar autom\u00e1tico as atividades que envolvem a movimenta\u00e7\u00e3o de dinheiro de uma empresa: desde as contas a pagar e receber, at\u00e9 a gest\u00e3o de cobran\u00e7as e a emiss\u00e3o de relat\u00f3rios.<\/p>\n\n\n\n O principal objetivo desse sistema de controle \u00e9 padronizar os processos financeiros<\/strong>, tornar as atividades de gest\u00e3o de finan\u00e7as mais r\u00e1pidas e eficazes<\/strong>, bem como reduzir falhas e retrabalhos<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n Dessa forma, com a automa\u00e7\u00e3o financeira, atividades rotineiras que antes demandavam investimento de tempo ser\u00e3o feitas de maneira autom\u00e1tica. <\/p>\n\n\n\n Algumas delas s\u00e3o:<\/p>\n\n\n\n Junto a elimina\u00e7\u00e3o de falhas, a automa\u00e7\u00e3o financeira tamb\u00e9m gera economia de tempo para os profissionais que podem se dedicar \u00e0 parte financeira com foco total na estrat\u00e9gia<\/strong> e no desempenho<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n Primeiramente, \u00e9 preciso mapear todos os processos que envolvem transa\u00e7\u00f5es, entrada, sa\u00edda e movimenta\u00e7\u00f5es financeiras na empresa, para enfim, avan\u00e7ar para a segunda etapa.<\/p>\n\n\n\n O segundo passo consiste em automatizar o trabalho manual.<\/p>\n\n\n\n Na pr\u00e1tica, o que antes era registrado atrav\u00e9s de planilhas, em trabalhos bem manuais de preenchimento de colunas, c\u00e9lulas e f\u00f3rmulas, agora \u00e9 registrado por meio da inser\u00e7\u00e3o de um PDF ou imagem referente aos gastos e recebimentos da empresa.<\/p>\n\n\n\n \u00c9 a partir desses dados que o sistema centraliza, em um s\u00f3 lugar, todas as informa\u00e7\u00f5es financeiras. \u00c9 com esses dados tamb\u00e9m que o sistema faz o c\u00e1lculo autom\u00e1tico que vai apontar o fluxo de caixa da empresa e gerar relat\u00f3rios financeiros.<\/p>\n\n\n\n Outro benef\u00edcio da automa\u00e7\u00e3o financeira \u00e9 que normalmente o sistema permite a integra\u00e7\u00e3o com outros sistemas e recursos<\/strong>, facilitando ainda mais as atividades relacionadas \u00e0 parte financeira.<\/p>\n\n\n\n Parte fundamental da automa\u00e7\u00e3o financeira \u00e9 entender onde est\u00e3o as principais dores da equipe junto aos funcion\u00e1rios.<\/p>\n\n\n\n Inclusive, \u00e9 primordial envolver os funcion\u00e1rios nesse processo de mapeamento e de implementa\u00e7\u00e3o, pois eles t\u00eam o conhecimento sobre todos os processos. Al\u00e9m do mais, eles ter\u00e3o suas rotinas bastante impactadas pela mudan\u00e7a.<\/p>\n\n\n\n Mais do que garantir que todos estejam cientes sobre a nova plataforma, \u00e9 necess\u00e1rio apresentar a solu\u00e7\u00e3o, realizar treinamentos (se for o caso) e definir como ser\u00e1 o processo de execu\u00e7\u00e3o das atividades dali em diante.<\/p>\n\n\n\n J\u00e1 falamos como criar uma planilha do zero, com as configura\u00e7\u00f5es e f\u00f3rmulas personalizadas para a necessidade da empresa e mant\u00ea-la atualizada diariamente exige um esfor\u00e7o mental grande do respons\u00e1vel.<\/p>\n\n\n\n Um esfor\u00e7o que, al\u00e9m de ocupar o tempo produtivo do colaborador ou do pr\u00f3prio empreendedor, faz com que ao fim da atividade, o respons\u00e1vel esteja mentalmente exausto e sem disposi\u00e7\u00e3o para se dedicar \u00e0s \u00e1reas mais estrat\u00e9gicas.<\/p>\n\n\n\n \u00c9 por isso que a automa\u00e7\u00e3o financeira traz tantos benef\u00edcios e representa uma evolu\u00e7\u00e3o nos processos de empresas, independente do porte.<\/strong><\/p>\n\n\n\n Para voc\u00ea entender melhor, abaixo n\u00f3s listamos 5 benef\u00edcios principais da automa\u00e7\u00e3o financeira para as empresas:<\/p>\n\n\n\n O trabalho manual e bastante minucioso do setor financeiro exige um n\u00famero maior de profissionais e toma tempo excessivo do colaborador\/empreendedor.<\/p>\n\n\n\n Dessa forma, a automa\u00e7\u00e3o financeira possibilita repensar tanto o esfor\u00e7o dedicado a estas fun\u00e7\u00f5es, quanto a realiza\u00e7\u00e3o de ajustes no quadro de funcion\u00e1rios, pois possibilita redirecionar as fun\u00e7\u00f5es de acordo com a necessidade, o perfil e prefer\u00eancia do funcion\u00e1rio.<\/p>\n\n\n\n Para o empreendedor que trabalha sozinho, esses ganhos de tempo s\u00e3o ainda mais valiosos, pois significa que ele realmente pode se dedicar \u00e0s \u00e1reas que de fato est\u00e3o relacionadas ao neg\u00f3cio, como cria\u00e7\u00e3o e desenvolvimento de produtos, atendimento, vendas.<\/p>\n\n\n\n A automa\u00e7\u00e3o possibilita ainda ter informa\u00e7\u00f5es financeiras atualizadas em tempo real. O que \u00e9 decisivo para que empreendedores, gestores e administradores possam tomar decis\u00f5es mais assertivas, mesmo em situa\u00e7\u00f5es de urg\u00eancia.<\/p>\n\n\n\n Outro benef\u00edcio \u00e9 o ganho de efici\u00eancia. <\/p>\n\n\n\n Normalmente, o pr\u00f3prio sistema permite criar relat\u00f3rios personalizados de acordo com a pauta, o que elimina a necessidade de solicitar ajuda dos colaboradores para preparar relat\u00f3rios para as reuni\u00f5es.<\/p>\n\n\n\n Para isso, basta apenas selecionar as parametriza\u00e7\u00f5es e informa\u00e7\u00f5es que dever\u00e3o estar presentes no relat\u00f3rio que vai ser gerado.<\/p>\n\n\n\n As planilhas podem ser ferramentas bastante eficazes, no entanto, por serem manualmente preenchidas, est\u00e3o sujeitas a falhas humanas que podem ser potencialmente graves para qualquer empresa.<\/p>\n\n\n\n Um n\u00famero errado ou fora do lugar pode indicar furos no caixa ou apontar cen\u00e1rios financeiros que n\u00e3o est\u00e3o de acordo com a realidade da empresa.<\/p>\n\n\n\n Al\u00e9m do esfor\u00e7o e estresse necess\u00e1rio para encontrar o erro, diante de situa\u00e7\u00f5es de urg\u00eancia, n\u00fameros errados podem levar a tomadas de decis\u00e3o equivocadas.<\/p>\n\n\n\n Outro fator de seguran\u00e7a proporcionado pela automa\u00e7\u00e3o financeira \u00e9 a elimina\u00e7\u00e3o do risco de perder planilhas ou dados por falhas no computador ou pela exclus\u00e3o acidental que obriga a equipe a refazer anota\u00e7\u00f5es.<\/p>\n\n\n\n O sistema de automa\u00e7\u00e3o colabora ainda para a melhora na comunica\u00e7\u00e3o da equipe. <\/p>\n\n\n\n Com os lan\u00e7amentos sendo gerados de forma autom\u00e1tica e os usu\u00e1rios sendo identificados a partir do login, \u00e9 poss\u00edvel identificar e resolver d\u00favidas imediatamente a fim de solucionar problemas e encontrar solu\u00e7\u00f5es.<\/p>\n\n\n\n Leia tamb\u00e9m:<\/strong> Ningu\u00e9m melhor que os pr\u00f3prios empreendedores ou respons\u00e1veis pelo setor para responder a esta pergunta. <\/p>\n\n\n\n No entanto, \u00e9 fundamental entender os objetivos e prop\u00f3sitos da automa\u00e7\u00e3o antes de definir o \u201cmelhor momento\u201d. <\/p>\n\n\n\n O ganho de tempo proporcionado pela tecnologia<\/strong> \u00e9 o que tem permitido que neg\u00f3cios, de todos os tamanhos, invistam mais tempo e energia no desenvolvimento de novos servi\u00e7os, produtos e modelos de neg\u00f3cio que permitem agregar mais valor \u00e0s atividades de atua\u00e7\u00e3o da empresa.<\/p>\n\n\n\n Dessa forma, o melhor momento para trocar as planilhas por um sistema de automa\u00e7\u00e3o financeira \u00e9 sempre que a empresa estiver preparada para evoluir, ter mais seguran\u00e7a na gest\u00e3o financeira e desejar focar em estrat\u00e9gias para melhorar os resultados.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Entender o que \u00e9 automa\u00e7\u00e3o financeira \u00e9 o primeiro passo para come\u00e7ar a organizar as finan\u00e7as, reduzir erros e manter a sa\u00fade financeira da sua empresa em dia.<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":3809,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":[],"categories":[2],"tags":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/faturagil.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3802"}],"collection":[{"href":"https:\/\/faturagil.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/faturagil.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/faturagil.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/faturagil.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=3802"}],"version-history":[{"count":10,"href":"https:\/\/faturagil.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3802\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":3820,"href":"https:\/\/faturagil.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3802\/revisions\/3820"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/faturagil.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/3809"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/faturagil.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=3802"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/faturagil.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=3802"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/faturagil.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=3802"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}O que \u00e9 automa\u00e7\u00e3o financeira?<\/h2>\n\n\n\n
![\"Equipe](\"https:\/\/faturagil.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/equipe-dores-financeiro-automacao-financeira.jpeg\")
<\/figure>\n\n\n\nComo funciona a automa\u00e7\u00e3o financeira?<\/h2>\n\n\n\n
Como implementar a automa\u00e7\u00e3o financeira?<\/h2>\n\n\n\n
![\"Recupera\u00e7\u00e3o](\"https:\/\/faturagil.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/recuperacao-automacao-financeira.jpeg\")
<\/figure>\n\n\n\nBenef\u00edcios da automa\u00e7\u00e3o financeira<\/h2>\n\n\n\n
1) Redu\u00e7\u00e3o de custos e de esfor\u00e7os<\/h3>\n\n\n\n
2) Mais objetividade na tomada de decis\u00e3o<\/h3>\n\n\n\n
3) Mais controle sobre os processos<\/h3>\n\n\n\n
4) Redu\u00e7\u00e3o de erros<\/h3>\n\n\n\n
5) Facilidade de comunica\u00e7\u00e3o entre times<\/h3>\n\n\n\n
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