{"id":3784,"date":"2021-03-28T19:50:46","date_gmt":"2021-03-28T22:50:46","guid":{"rendered":"https:\/\/faturagil.com.br\/blog\/?p=3784"},"modified":"2021-03-28T19:50:51","modified_gmt":"2021-03-28T22:50:51","slug":"contabilidade-digital-para-contadores","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/faturagil.com.br\/blog\/contabilidade-digital-para-contadores\/","title":{"rendered":"Contabilidade digital para contadores: como implementar esse modelo no seu neg\u00f3cio"},"content":{"rendered":"\n<p>Quando se fala em digitaliza\u00e7\u00e3o da contabilidade, voc\u00ea percebe que h\u00e1 uma certa confus\u00e3o envolvendo a contabilidade digital e a contabilidade online?<\/p>\n\n\n\n<p>Se esses termos causam confus\u00e3o entre os contadores, ser\u00e1 que as pessoas jur\u00eddicas que precisam dos servi\u00e7os cont\u00e1beis sabem fazer essa diferencia\u00e7\u00e3o e escolher a melhor op\u00e7\u00e3o para cuidar do seus neg\u00f3cios?<\/p>\n\n\n\n<p>Est\u00e1 na hora de esclarecer isso! <\/p>\n\n\n\n<p>Mas n\u00e3o somente para as pessoas jur\u00eddicas que precisam de servi\u00e7os cont\u00e1beis.<\/p>\n\n\n\n<p>Os contadores precisam passar a enxergar a tecnologia como uma aliada e adot\u00e1-la de vez como um fator de diferencia\u00e7\u00e3o nos escrit\u00f3rios. Adotar esta postura ser\u00e1 fundamental para o desempenho e a sa\u00fade financeira do seu neg\u00f3cio.<\/p>\n\n\n\n<p>Al\u00e9m do mais, voc\u00ea pode estar perdendo clientes inexperientes que optam por servi\u00e7os de contabilidade online por n\u00e3o compreender o que estavam deixando para tr\u00e1s.<\/p>\n\n\n\n<p>Ent\u00e3o vamos l\u00e1!<\/p>\n\n\n\n<p><strong>\u00c9 hora de esclarecer de vez as diferen\u00e7as entre contabilidade digital e contabilidade online, aprender como usar a tecnologia para melhorar a produtividade do seu escrit\u00f3rio e, de quebra, atrair clientes que est\u00e3o em busca de efici\u00eancia e <em>expertise<\/em>.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<h2>O que \u00e9 contabilidade digital?<\/h2>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" width=\"1020\" height=\"681\" src=\"https:\/\/faturagil.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/contabilidade-digital-o-que-e.jpg\" alt=\"Equipe de contabilidade digital\" class=\"wp-image-3789\" srcset=\"https:\/\/faturagil.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/contabilidade-digital-o-que-e.jpg 1020w, https:\/\/faturagil.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/contabilidade-digital-o-que-e-300x200.jpg 300w, https:\/\/faturagil.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/contabilidade-digital-o-que-e-270x180.jpg 270w, https:\/\/faturagil.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/contabilidade-digital-o-que-e-770x515.jpg 770w\" sizes=\"(max-width: 1020px) 100vw, 1020px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Contabilidade digital \u00e9 um modelo de contabilidade que tem como principal objetivo <strong>tornar os processos mais eficientes<\/strong>, <strong>melhorar a produtividade<\/strong> e agregar valor ao servi\u00e7o cont\u00e1bil sem deixar de prestar suporte consultivo aos clientes.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Para os contadores, o principal objetivo da contabilidade digital \u00e9 a automatiza\u00e7\u00e3o dos processos.&nbsp;<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>\u00c9 ela quem vai garantir mais tempo para o contador trabalhar com<strong> atividades mais estrat\u00e9gicas e menos manuais.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Para os que ainda n\u00e3o aderiram esse formato em nenhuma etapa dos servi\u00e7os prestados, a digitaliza\u00e7\u00e3o \u00e9 uma oportunidade de melhorar todos os processos e impulsionar os neg\u00f3cios.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>\u00c9 importante frisar que, ao contr\u00e1rio da contabilidade online, <strong>a contabilidade digital n\u00e3o tem como foco o pre\u00e7o baixo<\/strong> em troca de um servi\u00e7o padronizado.<\/p>\n\n\n\n<p>Ter isso claro \u00e9 fundamental para que os <a href=\"https:\/\/faturagil.com.br\/blog\/como-abrir-um-escritorio-de-contabilidade\/\" target=\"_blank\" aria-label=\" (opens in a new tab)\" rel=\"noreferrer noopener\" class=\"rank-math-link\">escrit\u00f3rios de contabilidade<\/a> realmente enxerguem a tecnologia como uma parceira indispens\u00e1vel e criem novas estrat\u00e9gias baseadas nas necessidades mais atuais dos empreendedores:\u00a0<\/p>\n\n\n\n<ul><li>Utilizar a internet para agilizar os processos.<\/li><li>Eliminar atividades burocr\u00e1ticas realizadas de maneira presencial em institui\u00e7\u00f5es.<\/li><li>Obter atendimento personalizado para o pr\u00f3prio neg\u00f3cio.<\/li><li>Contar com experi\u00eancia que somente um contador pode oferecer.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<h2>Contabilidade online e contabilidade digital: qual a diferen\u00e7a?<\/h2>\n\n\n\n<p>A principal diferen\u00e7a entre a contabilidade online e a contabilidade digital s\u00e3o as seguintes:<\/p>\n\n\n\n<ul><li>A contabilidade online tem como foco principal facilitar a resolu\u00e7\u00e3o das obriga\u00e7\u00f5es legais que os clientes t\u00eam com o FISCO.<\/li><li>Para o cliente, isso representa atualizar dados e informa\u00e7\u00f5es em uma plataforma automatizada que facilita esse processo.<\/li><li>A ideia da contabilidade online \u00e9 oferecer esse servi\u00e7o com baixo custo, e por isso, de forma padronizada para todos os neg\u00f3cios.<\/li><li>Neste formato, n\u00e3o est\u00e3o inclu\u00eddas orienta\u00e7\u00f5es e suporte do contador.<\/li><li>A contabilidade digital, por sua vez, utiliza a tecnologia para tornar os processos internos do dia a dia do contador mais eficientes.<\/li><li>Ela elimina burocracias e reduz drasticamente a necessidade de imprimir e levar de um lado para o outro dezenas de documentos.<\/li><li>A contabilidade digital tamb\u00e9m permite que o cliente tenha agilidade sempre que precisar mandar informa\u00e7\u00f5es e dados atualizados sem precisar passar por cart\u00f3rios ou institui\u00e7\u00f5es.<\/li><li>Al\u00e9m disso, a contabilidade digital trabalha com a responsabilidade de melhorar os resultados dos clientes, n\u00e3o somente com a resolu\u00e7\u00e3o das obriga\u00e7\u00f5es legais.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Explicando dessa maneira as diferen\u00e7as entre esses dois servi\u00e7os ficam bem claras, n\u00e3o \u00e9?<\/p>\n\n\n\n<h2>Conhe\u00e7a os principais benef\u00edcios da contabilidade digital para os contadores<\/h2>\n\n\n\n<p>A contabilidade digital parece, mas n\u00e3o \u00e9 um assunto t\u00e3o recente assim.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Ela j\u00e1 vem sendo estudada por diversos especialistas da \u00e1rea h\u00e1 algum tempo, sendo que uma <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/en-gb\/blog\/practice-of-now\/\" target=\"_blank\" aria-label=\"pesquisa realizada em 2017 apontou que empresas que utilizam a contabilidade digital t\u00eam crescimento de 15% ao ano (opens in a new tab)\" rel=\"noreferrer noopener\" class=\"rank-math-link\">pesquisa realizada em 2017 apontou que empresas que utilizam a contabilidade digital t\u00eam crescimento de 15% ao ano<\/a>, enquanto empresas que n\u00e3o utilizam t\u00eam apenas 4%.<\/p>\n\n\n\n<p>Este j\u00e1 \u00e9 um \u00f3timo motivo para implementar no seu escrit\u00f3rio o uso de plataformas que automatizam as atividades. <\/p>\n\n\n\n<p>E abaixo n\u00f3s apresentamos mais alguns:<\/p>\n\n\n\n<h3>Aumento na produtividade<\/h3>\n\n\n\n<p>A contabilidade digital permite que tarefas burocr\u00e1ticas como a concilia\u00e7\u00e3o banc\u00e1ria, gest\u00e3o tribut\u00e1ria, gest\u00e3o da folha de pagamento, gest\u00e3o de recorr\u00eancia, controle e relat\u00f3rios, DRE gerencial, etc sejam feitas de maneira automatizada.<\/p>\n\n\n\n<p>Tudo isso garante que os contadores tenham mais tempo para se dedicar a outras fun\u00e7\u00f5es mais estrat\u00e9gicas para os clientes.<\/p>\n\n\n\n<p>Por isso a tecnologia \u00e9 t\u00e3o decisiva nessa transforma\u00e7\u00e3o: al\u00e9m de fazer as atividades de maneira mais r\u00e1pida, ela vai oferecer tempo para pensar em estrat\u00e9gias que realmente fazem a diferen\u00e7a.<\/p>\n\n\n\n<h3>Amplia\u00e7\u00e3o da capacidade de atendimento<\/h3>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" width=\"1020\" height=\"680\" src=\"https:\/\/faturagil.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/contabilidade-digital-aumento-produtividade.jpg\" alt=\"Aumento da produtividade\" class=\"wp-image-3791\" srcset=\"https:\/\/faturagil.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/contabilidade-digital-aumento-produtividade.jpg 1020w, https:\/\/faturagil.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/contabilidade-digital-aumento-produtividade-300x200.jpg 300w, https:\/\/faturagil.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/contabilidade-digital-aumento-produtividade-270x180.jpg 270w\" sizes=\"(max-width: 1020px) 100vw, 1020px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Com a digitaliza\u00e7\u00e3o dos servi\u00e7os que antes eram feitos de maneira manual, as informa\u00e7\u00f5es dos clientes ficam centralizadas em uma \u00fanica plataforma, tornando a rotina do contador mais pr\u00e1tica e sem atritos.<\/p>\n\n\n\n<p>Dessa forma, os processos se tornam mais eficientes e os escrit\u00f3rios passam a trabalhar com a possibilidade de ampliar a capacidade de atendimento mantendo o mesmo n\u00edvel de qualidade.<\/p>\n\n\n\n<h3>Acesso a informa\u00e7\u00f5es atualizadas<\/h3>\n\n\n\n<p>Outro benef\u00edcio da contabilidade digital \u00e9 que as tarefas de an\u00e1lises manuais, digita\u00e7\u00e3o, arquivamento e malotes de documentos f\u00edsicos s\u00e3o eliminados ou reduzidos consideravelmente.<\/p>\n\n\n\n<p>Isso ocorre porque a coleta de dados e o processamento de informa\u00e7\u00f5es passam a ser feitos digitalmente, por meio de integra\u00e7\u00f5es do software utilizado pelo contador com o sistema de gest\u00e3o usado pelo cliente.<\/p>\n\n\n\n<p>Esse modelo permite que os contadores tenham acesso a informa\u00e7\u00f5es mais atualizadas e completas, obtidas em tempo real. O que contribui de forma positiva para melhorar as an\u00e1lises e a qualidade do planejamento.<\/p>\n\n\n\n<h2>3 passos b\u00e1sicos para migrar para a contabilidade digital com facilidade<\/h2>\n\n\n\n<h3>Estude a maturidade dos seus clientes e do seu p\u00fablico<\/h3>\n\n\n\n<p>O primeiro passo para migrar para a contabilidade digital \u00e9 entender com qual p\u00fablico voc\u00ea vai lidar e quais dos seus atuais clientes voc\u00ea vai poder contar nesta primeira etapa de migra\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n<p>Assim como voc\u00ea e o seu escrit\u00f3rio precisar\u00e3o passar por um processo de aprendizado e adapta\u00e7\u00e3o \u00e0 ideia de se digitalizar, v\u00e3o existir clientes que est\u00e3o mais propensos e outros que precisam ganhar mais maturidade antes de fazer essa mudan\u00e7a.<\/p>\n\n\n\n<p>Dessa forma, priorize os clientes que j\u00e1 est\u00e3o familiarizados \u00e0s novas tecnologias e abertos a esse tipo de inova\u00e7\u00e3o. Em seguida, estude as maneiras de implementar estas mudan\u00e7as de acordo com os cen\u00e1rios vividos pelos clientes.<\/p>\n\n\n\n<p>Entender as necessidades de cada neg\u00f3cio vai ser um diferencial nesse processo. Afinal, ao aceitar mudar e digitalizar alguns processos, os clientes devem entender que v\u00e3o obter vantagens nessa troca.<\/p>\n\n\n\n<h3>Transforme a cultura do seu escrit\u00f3rio<\/h3>\n\n\n\n<p>Antes, durante e ap\u00f3s a implementa\u00e7\u00e3o de novas tecnologias \u00e9 fundamental trabalhar a cultura do escrit\u00f3rio e dos profissionais.<\/p>\n\n\n\n<p>Lembre-se que por um bom tempo voc\u00ea e eles estiveram adaptados a um modelo de trabalho mais tradicional que, muitas vezes, foi ensinado ainda na faculdade.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>O que \u00e9 natural j\u00e1 que parte interessante da inova\u00e7\u00e3o \u00e9 trazer ferramentas e metodologias mais eficazes do que as que est\u00e3o sendo utilizadas e ensinadas at\u00e9 ent\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n<p>Por isso, realize treinamentos, apresenta\u00e7\u00f5es e engaje sua equipe neste processo para que todos se sintam preparados e visualizem todos os benef\u00edcios da digitaliza\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n<h3>Pesquise plataformas que se adequam ao seu modelo de trabalho<\/h3>\n\n\n\n<p>Por fim, pesquise por uma ferramenta de gest\u00e3o que vai facilitar esta migra\u00e7\u00e3o.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Afinal, n\u00e3o basta digitalizar os processos, \u00e9 necess\u00e1rio contar com benef\u00edcios e funcionalidades como:<\/p>\n\n\n\n<ul><li>A plataforma precisa atender \u00e0s principais necessidades do seu neg\u00f3cio.<\/li><li>Ela precisa trazer vantagens imediatas para a rotina, como efici\u00eancia e aumento da produtividade.<\/li><li>\u00c9 fundamental que a plataforma seja capaz de se integrar com o sistema ERP utilizado pelos seus clientes.<\/li><li>Tamb\u00e9m \u00e9 importante ter um sistema f\u00e1cil e intuitivo, que facilite a adapta\u00e7\u00e3o de todos os envolvidos.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<h2>A tecnologia deve ser parte fundamental do seu escrit\u00f3rio<\/h2>\n\n\n\n<p>A tecnologia j\u00e1 est\u00e1 e vai estar cada vez mais presente na rotina de todas as pessoas, e isso n\u00e3o \u00e9 diferente quando o assunto s\u00e3o neg\u00f3cios.<\/p>\n\n\n\n<p>Encarar a digitaliza\u00e7\u00e3o como uma forma de trazer mais qualidade para o trabalho e para aumentar a produtividade \u00e9 fundamental para que os contadores n\u00e3o enxerguem a digitaliza\u00e7\u00e3o como um inimigo que vai substituir as atividades realizadas pelos profissionais.<\/p>\n\n\n\n<p>Ao contr\u00e1rio disso, a tecnologia deve ser utilizada de maneira estrat\u00e9gica para potencializar as qualidades do seu escrit\u00f3rio. E os contadores que entenderem essa mudan\u00e7a necess\u00e1ria v\u00e3o se destacar!<\/p>\n\n\n\n<p>A <a href=\"https:\/\/faturagil.com.br\/recursos\/\" target=\"_blank\" aria-label=\" (opens in a new tab)\" rel=\"noreferrer noopener\" class=\"rank-math-link\">Fatur\u00c1gil<\/a> tem auxiliado v\u00e1rios escrit\u00f3rios a digitalizar as atividades. <\/p>\n\n\n\n<p>Temos acompanhado como o ganho de tempo faz diferen\u00e7a para os contadores, seja em escrit\u00f3rios ou para contadores aut\u00f4nomos.<\/p>\n\n\n\n<p>Por isso, se voc\u00ea est\u00e1 pensando em adotar ferramentas que v\u00e3o potencializar a capacidade de atendimento do seu neg\u00f3cio, fique \u00e0 vontade para entrar em contato e conversar com um dos nossos profissionais para entender como n\u00f3s podemos te auxiliar nesta etapa de transforma\u00e7\u00e3o.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Entenda as principais diferen\u00e7as entre contabilidade digital e contabilidade online e saiba como usar a tecnologia a favor do seu escrit\u00f3rio.<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":3788,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":[],"categories":[29,2],"tags":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/faturagil.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3784"}],"collection":[{"href":"https:\/\/faturagil.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/faturagil.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/faturagil.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/faturagil.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=3784"}],"version-history":[{"count":3,"href":"https:\/\/faturagil.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3784\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":3792,"href":"https:\/\/faturagil.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3784\/revisions\/3792"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/faturagil.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/3788"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/faturagil.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=3784"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/faturagil.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=3784"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/faturagil.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=3784"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}