Ent\u00e3o, vamos \u00e0 primeira pergunta:<\/p>\n\n\n\n
Quem pode abrir um escrit\u00f3rio de contabilidade?<\/h2>\n\n\n\n
Para abrir um escrit\u00f3rio de contabilidade e exercer a atividade de contador, \u00e9 necess\u00e1rio ser t\u00e9cnico ou bacharel em ci\u00eancias cont\u00e1beis e estar de acordo com a legisla\u00e7\u00e3o brasileira para exerc\u00edcio da profiss\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n
Dessa maneira, \u00e9 obrigat\u00f3rio possuir o registro do CRC (Conselho Regional de Contabilidade), sendo que exercer a atividade de contador sem o registro \u00e9 considerado crime de acordo com a lei n\u00ba 9.295\/46, Art. 12<\/a>.<\/p>\n\n\n\n O segundo passo \u00e9 atender \u00e0s exig\u00eancias municipais.<\/p>\n\n\n\n Enquanto para os contadores que trabalham como aut\u00f4nomos, de maneira geral, \u00e9 necess\u00e1rio apenas solicitar o alvar\u00e1 junto \u00e0 prefeitura, para escrit\u00f3rios que atuam como pessoa jur\u00eddica as exig\u00eancias s\u00e3o maiores.<\/p>\n\n\n\n Dessa maneira, considere os seguintes requisitos:<\/strong><\/p>\n\n\n\n SUGEST\u00c3O<\/strong> A contabilidade \u00e9 uma atividade que est\u00e1 presente em todo o ciclo de vida de qualquer neg\u00f3cio: na abertura, durante as atividades di\u00e1rias e at\u00e9 mesmo quando as atividades de uma empresa precisam ser encerradas.<\/strong><\/p>\n\n\n\n A contabilidade n\u00e3o \u00e9 uma atividade obrigat\u00f3ria para os MEIs, sobretudo pelas implica\u00e7\u00f5es fiscais e burocr\u00e1ticas serem bem menores. No entanto, de acordo com o tamanho e com a atividade final do MEI, contar com o aux\u00edlio e orienta\u00e7\u00e3o de um escrit\u00f3rio ou plataforma de contabilidade pode ser uma quest\u00e3o financeiramente estrat\u00e9gica para evitar tributos.<\/p>\n\n\n\n Dessa maneira, sabendo que a contabilidade est\u00e1 presente no dia a dia das empresas de todos os portes, inclusive podendo fazer parte da rotina dos MEIs, veja quais s\u00e3o as atividades realizadas por um escrit\u00f3rio de contabilidade:<\/p>\n\n\n\n O processo de abertura de uma empresa \u00e9, sem d\u00favida, uma atividade que envolve bastante burocracia, principalmente da \u00f3tica de quem n\u00e3o realiza essa atividade sempre.<\/p>\n\n\n\n Dessa maneira, o trabalho dos contadores \u00e9 realizado para facilitar muito este processo, garantindo com que os neg\u00f3cios estejam de acordo com leis municipais, estaduais e federais. <\/p>\n\n\n\n Os contadores podem ficar respons\u00e1veis por acompanhar os empreendedores e direcionar toda a abertura da empresa, tornando tudo mais pr\u00e1tico e objetivo, sem deixar nenhum registro e documenta\u00e7\u00e3o para tr\u00e1s.<\/p>\n\n\n\n Cabe tamb\u00e9m aos profissionais auxiliar na defini\u00e7\u00e3o dos c\u00f3digos de Classifica\u00e7\u00e3o Nacional de Atividades Econ\u00f4micas (CNAE)<\/a>, na defini\u00e7\u00e3o do porte da empresa e na escolha da natureza jur\u00eddica – especifica\u00e7\u00f5es \u00e0s quais as pessoas normalmente n\u00e3o est\u00e3o acostumadas.<\/p>\n\n\n\n Nos quesitos mais t\u00e9cnicos, \u00e9 de responsabilidade do contador selecionar o regime tribut\u00e1rio e verificar as al\u00edquotas de imposto que a empresa deve se submeter.<\/p>\n\n\n\n Tudo isso garante que o empreendedor esteja dentro da lei e se enquadre nas op\u00e7\u00f5es mais vantajosas para a atividade realizada.<\/p>\n\n\n\n A assessoria para planejamento tribut\u00e1rio \u00e9 uma atividade bastante estrat\u00e9gica<\/strong> para ser oferecida a muitas empresas e, normalmente, \u00e9 realizada por contadores e escrit\u00f3rios de confian\u00e7a.<\/p>\n\n\n\n O trabalho de assessoria para planejamento tribut\u00e1rio consiste em estudar a legisla\u00e7\u00e3o tribut\u00e1ria e identificar onde \u00e9 poss\u00edvel reduzir a carga de impostos<\/strong>, mas sem deixar de cumprir a legisla\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n Ou seja, esta pr\u00e1tica vai variar de empresa para empresa, conforme a atividade realizada.<\/p>\n\n\n\n Esse trabalho, no entanto, n\u00e3o \u00e9 realizado por todos os contadores. Ele deve ser realizado por contadores especializados na \u00e1rea para que a legisla\u00e7\u00e3o seja interpretada da maneira correta e n\u00e3o prejudique o neg\u00f3cio.<\/p>\n\n\n\n O servi\u00e7o de contabilidade pode contribuir de maneira estrat\u00e9gica para a gest\u00e3o financeira das empresas fornecendo informa\u00e7\u00f5es e orienta\u00e7\u00f5es que s\u00e3o determinantes na tomada de decis\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n S\u00e3o informa\u00e7\u00f5es que normalmente passariam despercebidas, seja pela falta de tempo em analisar dados ou pela falta de conhecimento t\u00e9cnico dos donos para interpretar os n\u00fameros de maneira estrat\u00e9gica.<\/p>\n\n\n\n Por isso, a contribui\u00e7\u00e3o da assessoria para gest\u00e3o financeira pode ser muito importante para a sa\u00fade financeira de qualquer empresa, sobretudo para aquelas em que o propriet\u00e1rio ou s\u00f3cios n\u00e3o possuem muito conhecimento da \u00e1rea.<\/p>\n\n\n\n As obriga\u00e7\u00f5es trabalhistas que precisam ser realizadas mensalmente, incluindo pagamentos que devem ser calculados rigorosamente, tamb\u00e9m podem e s\u00e3o recomendados que sejam de responsabilidade de um contador.<\/p>\n\n\n\n Sendo que esta \u00e9 uma das atividades que auxilia as empresas a n\u00e3o terem complica\u00e7\u00f5es jur\u00eddicas.<\/p>\n\n\n\n Na assessoria trabalhista est\u00e3o inclu\u00eddas atividades como:<\/strong><\/p>\n\n\n\n A escritura\u00e7\u00e3o cont\u00e1bil \u00e9 uma das principais obriga\u00e7\u00f5es da contabilidade, sendo que est\u00e1 tarefa n\u00e3o \u00e9 considerada um tipo de assessoria. \u00c9 uma obriga\u00e7\u00e3o legal que deve ser realizada pelas empresas.<\/p>\n\n\n\n \u00c0 contabilidade, cabe o preenchimento dos demonstrativos e outros documentos de controle, o registro das movimenta\u00e7\u00f5es financeiras e outras atividades que devem ser registradas nos livros fiscais da empresa, sendo:<\/p>\n\n\n\n \u00c9 de responsabilidade da contabilidade tamb\u00e9m a emiss\u00e3o das guias de impostos, como ICMS<\/a> (Imposto sobre Circula\u00e7\u00e3o de Mercadorias e Presta\u00e7\u00e3o de Servi\u00e7os) e ISS<\/a> (Imposto Sobre Servi\u00e7os), sendo que algumas obriga\u00e7\u00e3o n\u00e3o s\u00e3o v\u00e1lidas para todos tipos de empresa, cabendo ao contador identificar e cumprir a lei que regulamenta a atividade exercida pela empresa em quest\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n As certid\u00f5es negativas de d\u00e9bitos servem como comprovantes de que a empresa n\u00e3o possui d\u00e9bitos fiscais e tribut\u00e1rios. Elas s\u00e3o solicitadas por muitas institui\u00e7\u00f5es como bancos na hora de aceitar pedidos de empr\u00e9stimos ou ofertas de fornecedores.<\/p>\n\n\n\n Cabe ao contador requerer estes comprovantes e identificar entre os modelos dispon\u00edveis quais s\u00e3o indicados em cada situa\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n A quantidade de documentos que muitos neg\u00f3cios precisam emitir e de registros mensais necess\u00e1rios \u00e9 capaz de deixar muitos empreendedores assustados – e exige um tempo que muitos donos de neg\u00f3cio n\u00e3o t\u00eam.<\/p>\n\n\n\n Nesse sentido, o contador tamb\u00e9m \u00e9 respons\u00e1vel por outras obriga\u00e7\u00f5es, conhecidas como obriga\u00e7\u00f5es acess\u00f3rias<\/strong>, que s\u00e3o fundamentais para manter a empresa em dia com as leis municipais, estaduais e federais. S\u00e3o eles:<\/p>\n\n\n\n Entre outros registros que, quando deixados para tr\u00e1s ou acumulados, podem gerar multas, irregularidades e gerar complica\u00e7\u00f5es burocr\u00e1ticas para a empresa.<\/p>\n\n\n\n Estes documentos n\u00e3o s\u00e3o exigidos para todas as empresas, sendo que a obrigatoriedade ser\u00e1 identificada pelo contador, que vai preencher, registrar, emitir e encaminhar aos \u00f3rg\u00e3os reguladores.<\/p>\n\n\n\n Como j\u00e1 adiantamos, a contabilidade \u00e9 uma das \u00fanicas atividades realizadas numa empresa que vai estar presente em todos os ciclos de vida de qualquer neg\u00f3cio, inclusive, quando o mesmo chega ao fim.<\/p>\n\n\n\n Para encerrar uma empresa, n\u00e3o basta fechar as portas, deixar de prestar servi\u00e7o ou encerrar a produ\u00e7\u00e3o de um produto.<\/p>\n\n\n\n Existem a\u00e7\u00f5es e etapas que devem ser cumpridas junto \u00e0s institui\u00e7\u00f5es, sendo dever do contador encerrar esses processos sem deixar pend\u00eancias para tr\u00e1s. <\/p>\n\n\n\n Muitas vezes, a atua\u00e7\u00e3o do contador auxilia at\u00e9 mesmo a deixar o processo menos custoso, fator importante diante da realidade delicada que normalmente envolve o fechamento de uma empresa.<\/p>\n\n\n\n A atividade dos contadores tem importante papel em todas as etapas de vida de qualquer neg\u00f3cio. Sendo que a tecnologia trouxe mudan\u00e7as decisivas para os escrit\u00f3rios de contabilidade que, agora, podem atuar n\u00e3o somente com atendimento f\u00edsico, mas prestando atendimento 100% online.<\/p>\n\n\n\n Mas quais s\u00e3o as diferen\u00e7as do escrit\u00f3rio f\u00edsico e online? <\/p>\n\n\n\n Qual delas \u00e9 mais vantajosa?<\/p>\n\n\n\n Vamos entender por partes todos os detalhes dessas diferen\u00e7as.<\/p>\n\n\n\n O primeiro passo para montar um escrit\u00f3rio de contabilidade \u00e9 identificar qual o seu principal objetivo. E n\u00e3o, o objetivo n\u00e3o \u00e9 abrir um escrit\u00f3rio de contabilidade – n\u00e3o com uma defini\u00e7\u00e3o t\u00e3o simples.<\/p>\n\n\n\n Responder a algumas perguntas vai ajudar a entender melhor qual o seu verdadeiro objetivo. Por isso, comece se questionando:<\/p>\n\n\n\n Assim como \u00e9 no direito, a contabilidade possui diferentes \u00e1reas de especializa\u00e7\u00e3o. <\/p>\n\n\n\n Se por um lado pode ser estrat\u00e9gico oferecer atendimento em todas as \u00e1reas, montando uma equipe com diversos profissionais especializados, tamb\u00e9m pode fazer parte da estrat\u00e9gia focar em apenas algumas \u00e1reas, com profissionais inteiramente focados naquela esfera, o que atesta ainda mais experi\u00eancia para a equipe.<\/p>\n\n\n\n Dessa maneira, observe quais das duas estrat\u00e9gias faz mais sentido para o seu neg\u00f3cio.<\/p>\n\n\n\n Por consequ\u00eancia, a defini\u00e7\u00e3o das atividades que o escrit\u00f3rio da contabilidade vai realizar vai auxiliar a selecionar o segmento de atua\u00e7\u00e3o. <\/p>\n\n\n\n Por exemplo, um escrit\u00f3rio de contabilidade focado na consultoria financeira pode segmentar as atividades na \u00e1rea de com\u00e9rcio exterior, finan\u00e7as e an\u00e1lise financeira, consultoria internacional, entre outros.<\/p>\n\n\n\n Com base nas atividades e na segmenta\u00e7\u00e3o, voc\u00ea vai come\u00e7ar a definir ou entender qual \u00e9 o p\u00fablico-alvo do escrit\u00f3rio de contabilidade. Se o foco ser\u00e1 nas empresas de grande porte, voc\u00ea ter\u00e1 um tipo de p\u00fablico diferente das empresas pequenas.<\/p>\n\n\n\n E se a ideia \u00e9 trabalhar com todos os tamanhos de empresa, talvez voc\u00ea precise definir mais de um p\u00fablico-alvo e trabalhar diferentes estrat\u00e9gias e abordagens para cada um.<\/p>\n\n\n\n Muitas vezes a escolha das atividades que ser\u00e3o realizadas pelo escrit\u00f3rio \u00e9 condicionada \u00e0 especializa\u00e7\u00e3o de um ou mais profissionais envolvidos.<\/p>\n\n\n\n Dessa maneira, quanto mais atividades foram realizadas, mais profissionais ser\u00e3o envolvidos no processo – e, claro, mais chances de atender um n\u00famero maior de empresas e diferentes clientes.<\/p>\n\n\n\n T\u00e1 a\u00ed um detalhe bastante importante, pelo menos na fase inicial. <\/p>\n\n\n\n Definir o quanto investir vai auxiliar a tomar todas as decis\u00f5es anteriores e outras quest\u00f5es importantes sobre o neg\u00f3cio. Uma etapa que os contadores, sem d\u00favida, n\u00e3o v\u00e3o ter muita dificuldade.<\/p>\n\n\n\n Responder a estes questionamentos vai auxiliar a definir as caracter\u00edsticas do seu futuro escrit\u00f3rio de contabilidade e vai te preparar para uma etapa ainda mais importante: definir seu modelo de neg\u00f3cio.<\/p>\n\n\n\n Vale lembrar que, conforme o modelo de neg\u00f3cio, h\u00e1 a possibilidade que o retorno do valor investido demore algum tempo, por isso, \u00e9 importante contar com uma reserva para o per\u00edodo.<\/p>\n\n\n\n Orientar os clientes a criar um plano de neg\u00f3cio \u00e9 uma recomenda\u00e7\u00e3o presente nas atividades da maioria dos contadores. E esta regra deve ser executada rigorosamente mesmo pelos mais experientes profissionais que consideram ter tudo \u201cplanejado na cabe\u00e7a\u201d.<\/p>\n\n\n\n Responder \u00e0s perguntas descritas no t\u00f3pico acima j\u00e1 \u00e9 meio caminho andando na constru\u00e7\u00e3o de um plano de neg\u00f3cios, de modo que ser\u00e1 necess\u00e1rio incluir detalhes como criar um diferencial para se destacar entre a concorr\u00eancia.<\/p>\n\n\n\n O plano de neg\u00f3cios tamb\u00e9m ser\u00e1 importante para definir a necessidade inicial de investimento e para planejar o crescimento da empresa. Na d\u00favida, o Sebrae possui um Guia Completo sobre como Elaborar um Plano de Neg\u00f3cio<\/a>.<\/p>\n\n\n\n Entre as atividades presentes no plano de neg\u00f3cio est\u00e1 a pesquisa de mercado. Ela \u00e9 fundamental para entender o que j\u00e1 est\u00e1 sendo feito por a\u00ed e o que os clientes podem estar sentindo falta.<\/p>\n\n\n\n Dessa maneira, al\u00e9m de pesquisar por concorrentes diretos e indiretos, escrit\u00f3rios f\u00edsico e servi\u00e7os online, converse com empreendedores, tanto do segmento que voc\u00ea deseja atuar, quanto de \u00e1reas que n\u00e3o est\u00e3o ligadas ao seu objetivo principal.<\/p>\n\n\n\n A pesquisa ser\u00e1 um fator chave e pode trazer informa\u00e7\u00f5es decisivas que podem mudar completamente o objetivo do seu escrit\u00f3rio de contabilidade.<\/p>\n\n\n\n Os servi\u00e7os e atividades ser\u00e3o os principais motivos pelos quais o seu escrit\u00f3rio vai ser conhecido. Dessa maneira, padronizar as atividades \u00e9 uma forma de garantir que os profissionais contratados desempenhem as tarefas seguindo os mesmos padr\u00f5es e entregando a mesma qualidade e dedica\u00e7\u00e3o para todos os clientes.<\/p>\n\n\n\n Ao contr\u00e1rio dos anos em que contadores precisavam investir muito tempo em atividades burocr\u00e1ticas, atualmente \u00e9 poss\u00edvel e necess\u00e1rio contar com sistemas para escrit\u00f3rios que automatizam tarefas ao mesmo tempo que melhoram a produtividade e a capacidade de atendimento do escrit\u00f3rio.<\/p>\n\n\n\n
Ao iniciar este processo, procure tamb\u00e9m os sindicatos e o Conselho Regional de Contabilidade, pois s\u00e3o institui\u00e7\u00f5es que podem oferecer apoio e orienta\u00e7\u00f5es de acordo com as suas necessidades. Isso tamb\u00e9m vai auxiliar seu escrit\u00f3rio a come\u00e7ar a se integrar com as atividades do setor que s\u00e3o realizadas na cidade.<\/p>\n\n\n\nQuais s\u00e3o os servi\u00e7os prestados por um escrit\u00f3rio cont\u00e1bil?<\/h2>\n\n\n\n
![\"Contadora](\"https:\/\/faturagil.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/contadora-servicos-contabilidade.jpg\")
<\/figure>\n\n\n\nAbertura de empresa<\/h3>\n\n\n\n
Assessoria para planejamento tribut\u00e1rio<\/h3>\n\n\n\n
Assessoria para gest\u00e3o financeira<\/h3>\n\n\n\n
Assessoria trabalhista<\/h3>\n\n\n\n
Escritura\u00e7\u00e3o cont\u00e1bil e tribut\u00e1ria<\/h3>\n\n\n\n
Emiss\u00e3o de certid\u00f5es negativas de d\u00e9bitos<\/h3>\n\n\n\n
Entrega das obriga\u00e7\u00f5es acess\u00f3rias<\/h3>\n\n\n\n
Encerramento de empresa<\/h3>\n\n\n\n
Como montar um escrit\u00f3rio de contabilidade?<\/h2>\n\n\n\n
![\"Como](\"https:\/\/faturagil.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/como-montar-escritorio-contabilidade.jpg\")
<\/figure>\n\n\n\nQuais atividades cont\u00e1beis voc\u00ea vai realizar?<\/h3>\n\n\n\n
Qual vai ser o segmento do escrit\u00f3rio?<\/h3>\n\n\n\n
Qual o p\u00fablico-alvo destas atividades?<\/h3>\n\n\n\n
Quantos profissionais ser\u00e3o necess\u00e1rios para executar essas atividades de maneira satisfat\u00f3ria?<\/h3>\n\n\n\n
Quanto voc\u00ea tem e quanto dinheiro vai precisar investir?<\/h3>\n\n\n\n
Passo a passo para abrir um escrit\u00f3rio de contabilidade<\/h2>\n\n\n\n
Comece pelo plano de neg\u00f3cio<\/h3>\n\n\n\n
Pesquisa de mercado<\/h3>\n\n\n\n
Padroniza\u00e7\u00e3o de servi\u00e7os e tarefas<\/h3>\n\n\n\n
Sistema para escrit\u00f3rio<\/h3>\n\n\n\n
![\"Escrit\u00f3rio](\"https:\/\/faturagil.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/escritorio-de-contabilidade-online.jpg\")
<\/figure>\n\n\n\n