{"id":3725,"date":"2021-01-22T00:46:27","date_gmt":"2021-01-22T03:46:27","guid":{"rendered":"https:\/\/faturagil.com.br\/blog\/?p=3725"},"modified":"2021-01-22T00:46:31","modified_gmt":"2021-01-22T03:46:31","slug":"bpo-financeiro","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/faturagil.com.br\/blog\/bpo-financeiro\/","title":{"rendered":"Aprenda o que \u00e9 BPO financeiro: o servi\u00e7o que pode salvar a sa\u00fade financeira da sua empresa"},"content":{"rendered":"\n<p>\u00c9 normal que os donos de neg\u00f3cios tenham dificuldades para fazer a gest\u00e3o de \u00e1reas que n\u00e3o est\u00e3o diretamente ligadas \u00e0 atividade principal da empresa.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Por exemplo, o propriet\u00e1rio de um caf\u00e9 provavelmente entende tudo sobre caf\u00e9 e tem algum n\u00edvel de conhecimento sobre confeitaria, mas ele vai saber pouco ou quase nada sobre gest\u00e3o financeira.<\/p>\n\n\n\n<p>E isso \u00e9 100% compreens\u00edvel. <\/p>\n\n\n\n<p>No entanto, a gest\u00e3o financeira dos neg\u00f3cios (ou a falta dela) \u00e9 um dos principais motivos pelos quais as empresas fecham no Brasil, segundo o <a href=\"https:\/\/datasebrae.com.br\/sobrevivencia-das-empresas\/#primeiroano\" class=\"rank-math-link\">Sebrae<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p>A falta de expertise na \u00e1rea financeira impede que os empreendedores tenham uma vis\u00e3o estrat\u00e9gica dos neg\u00f3cios e, ainda pior, faz com que eles tenham dificuldades para lidar com emiss\u00e3o de notas, boletos, documentos, cobran\u00e7as recorrentes, contas a pagar e receber.<\/p>\n\n\n\n<p>Com or\u00e7amento apertado, contratar um profissional ou um escrit\u00f3rio de contabilidade, normalmente, n\u00e3o \u00e9 uma op\u00e7\u00e3o. \u00c9 nesta hora \u00e9 que o BPO financeiro pode ser a escolha mais recomendada para que a empresa n\u00e3o enfrente complica\u00e7\u00f5es financeiras.<\/p>\n\n\n\n<h2>O que \u00e9 BPO financeiro?<\/h2>\n\n\n\n<p>BPO \u00e9 uma sigla para <em>Business Process Outsourcing<\/em>, que traduzindo significa Terceiriza\u00e7\u00e3o dos Processos de Neg\u00f3cio. O termo d\u00e1 nome \u00e0 pr\u00e1tica de terceirizar os setores de uma empresa que n\u00e3o est\u00e3o relacionadas \u00e0 atividade principal.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Desta maneira, o <strong>BPO financeiro \u00e9 a terceiriza\u00e7\u00e3o da gest\u00e3o financeira dos neg\u00f3cios<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Fazem parte da terceiriza\u00e7\u00e3o financeira atividades como:<\/p>\n\n\n\n<h3>Gest\u00e3o do fluxo de caixa<\/h3>\n\n\n\n<p>Esse \u00e9 um dos servi\u00e7os primordiais do BPO financeiro.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>A gest\u00e3o do fluxo de caixa realiza o acompanhamento minucioso das entradas e sa\u00eddas di\u00e1rias, semanais e mensais, identificando falhas financeiras e solu\u00e7\u00f5es para super\u00e1-las.<\/p>\n\n\n\n<p>A partir das informa\u00e7\u00f5es sobre o desempenho financeiro do neg\u00f3cio, a gest\u00e3o de fluxo de caixa feita pelo BPO permite fazer proje\u00e7\u00f5es e identificar oportunidades que n\u00e3o seriam visualizadas por uma gest\u00e3o amadora.<\/p>\n\n\n\n<p>Cabe a gest\u00e3o de fluxo de caixa fazer alertas sobre a viabilidade econ\u00f4mica do neg\u00f3cio e sobre riscos de cr\u00e9dito.<\/p>\n\n\n\n<h3>Gest\u00e3o de contas a pagar e a receber&nbsp;<\/h3>\n\n\n\n<p>Fica sob responsabilidade do BPO financeiro cuidar das contas, fazendo o agendamento e registros, bem como pagamentos no internet banking para o cliente autorizar.<\/p>\n\n\n\n<p>Ele tem a tarefa tamb\u00e9m de lan\u00e7ar os pr\u00f3ximos recebimentos, emitir boletos banc\u00e1rios e notas fiscais.<\/p>\n\n\n\n<p>A partir dos relat\u00f3rios e dos dados dos principais KPIs e indicadores financeiros, o BPO financeiro tamb\u00e9m auxilia na tomada de decis\u00e3o, e soluciona pagamentos em atrasos e inadimpl\u00eancias.<\/p>\n\n\n\n<h3>Concilia\u00e7\u00e3o e gera\u00e7\u00e3o de relat\u00f3rios<\/h3>\n\n\n\n<p>A atividade de concilia\u00e7\u00e3o banc\u00e1ria tem responsabilidade de garantir que os saldos e a conta banc\u00e1ria da empresa estejam em sincronia, ou seja, que n\u00e3o apresentem valores diferentes.<\/p>\n\n\n\n<p>Nesse sentido, o BPO financeiro tem um importante papel de evitar poss\u00edveis fraudes e de oferecer seguran\u00e7a, fazendo uma esp\u00e9cie de compliance financeiro.<\/p>\n\n\n\n<h3>An\u00e1lise de cr\u00e9dito<\/h3>\n\n\n\n<p>Na an\u00e1lise de cr\u00e9dito, o BPO financeiro avalia o hist\u00f3rico de cr\u00e9dito da empresa e a capacidade de pagamento de acordo com o indicado pelo NCG (Necessidade de Capital de Giro), al\u00e9m de auxiliar a monitorar a reputa\u00e7\u00e3o. Dessa forma, oferece mais seguran\u00e7a financeira.<\/p>\n\n\n\n<h3>Gest\u00e3o de documentos<\/h3>\n\n\n\n<p>Quando a gest\u00e3o de documentos fica sob responsabilidade do BPO financeiro, a empresa terceirizada deve fazer a auditoria e arquivamento de todos os documentos financeiros da empresa, inclusive, no \u00e2mbito digital, seguindo as recomenda\u00e7\u00f5es da <a href=\"http:\/\/www.planalto.gov.br\/ccivil_03\/_ato2015-2018\/2018\/lei\/L13709.htm\" target=\"_blank\" aria-label=\" (opens in a new tab)\" rel=\"noreferrer noopener\" class=\"rank-math-link\">Lei Geral de Prote\u00e7\u00e3o de Dados<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p>Com o BPO financeiro, todas essas atividades passam a ser gerenciadas externamente, de modo que al\u00e9m de fazer a gest\u00e3o, a empresa terceirizada respons\u00e1vel pelo BPO financeiro tamb\u00e9m vai fornecer informa\u00e7\u00f5es importantes para a tomada de decis\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n<p>Al\u00e9m disso, o BPO financeiro tamb\u00e9m \u00e9 uma \u00f3tima op\u00e7\u00e3o para empresas que ainda fazem o controle financeiro de maneira manual, em planilhas, por exemplo.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>A automa\u00e7\u00e3o e otimiza\u00e7\u00e3o proporcionada pelo BPO financeiro \u00e9 um dos fatores que v\u00e3o auxiliar a melhorar os resultados.<\/p>\n\n\n\n<h2>Mas por que terceirizar o financeiro?<\/h2>\n\n\n\n<p>O primeiro fator normalmente est\u00e1 relacionado a aus\u00eancia de um profissional ou equipe interna que possa se dedicar por completo \u00e0 \u00e1rea financeira.<\/p>\n\n\n\n<p>Em segundo, est\u00e1 o fato que, normalmente, na fase inicial da empresa, um dos s\u00f3cios (se houver) fica respons\u00e1vel pela gest\u00e3o financeira, sendo que muitas vezes ele n\u00e3o tem experi\u00eancia com finan\u00e7as, tempo suficiente ou at\u00e9 interesse na \u00e1rea.<\/p>\n\n\n\n<p>Outro fator agravante \u00e9 quando a empresa come\u00e7a a crescer, mas a gest\u00e3o financeira n\u00e3o consegue acompanhar o ritmo, seja pela inexperi\u00eancia dos respons\u00e1veis que assumiram a tarefa, seja por falta de tempo para colocar a dedica\u00e7\u00e3o necess\u00e1ria.<\/p>\n\n\n\n<p>Sendo que este \u00faltimo fator influencia diretamente na leitura dos resultados e nas proje\u00e7\u00f5es futuras.<\/p>\n\n\n\n<p>Como consequ\u00eancia, a empresa pode enfrentar problemas graves como falta de informa\u00e7\u00e3o sobre a sa\u00fade financeira do neg\u00f3cio, erros frequentes nas movimenta\u00e7\u00f5es financeiras e nos registros, multas por atrasos nos pagamentos e at\u00e9 penaliza\u00e7\u00f5es por descumprimento de leis at\u00e9 ent\u00e3o desconhecidas pela equipe.<\/p>\n\n\n\n<h2>Benef\u00edcios de contratar o BPO financeiro<\/h2>\n\n\n\n<p>Logo de cara, o principal benef\u00edcio \u00e9 que os profissionais fazem uma revis\u00e3o das finan\u00e7as e colocam as obriga\u00e7\u00f5es em dia &#8211; o que \u00e0s vezes pode trazer surpresas desagrad\u00e1veis, mas que evitam grandes dores de cabe\u00e7a no futuro.<\/p>\n\n\n\n<p>Al\u00e9m disso, o BPO financeiro auxilia na tomada de decis\u00e3o sugerindo quais recursos podem ser alocados em cada setor e em potenciais investimentos para o futuro.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Conhe\u00e7a outros benef\u00edcios do BPO financeiro:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul><li>A empresa pode focar na opera\u00e7\u00e3o\/core business<\/li><li>O empenho da equipe \u00e9 destinado a estrat\u00e9gia e alcance de metas<\/li><li>Foco total nas vendas e novos neg\u00f3cios<\/li><li>A empresa pode priorizar aten\u00e7\u00e3o ao cliente<\/li><li>Mais seguran\u00e7a financeira<\/li><li>Maior previsibilidade<\/li><li>Ter especialistas \u00e0 disposi\u00e7\u00e3o<\/li><li>Acesso r\u00e1pido a informa\u00e7\u00f5es importantes na tomada de decis\u00f5es<\/li><li>Clareza sobre as contas e movimenta\u00e7\u00f5es<\/li><li>Gest\u00e3o de documentos<\/li><li>Redu\u00e7\u00e3o no custo de encargos trabalhistas<\/li><\/ul>\n\n\n\n<h2>Quanto custa o servi\u00e7o de BPO financeiro?<\/h2>\n\n\n\n<p>Como os servi\u00e7os de BPO financeiro s\u00e3o adaptados conforme a necessidade de cada empresa, o valor tende a variar, sendo que muitas empresas terceirizadas que prestam este servi\u00e7o j\u00e1 possuem planos de acordo com o tamanho, n\u00famero de funcion\u00e1rios e demanda dos pequenos, m\u00e9dios e grandes neg\u00f3cios.<\/p>\n\n\n\n<h2>Qual a diferen\u00e7a entre BPO financeiro, assessoria cont\u00e1bil e consultoria?<\/h2>\n\n\n\n<p>A d\u00favida entre as diferen\u00e7as desses servi\u00e7os \u00e9 comum, sobretudo porque eles dizem respeito a n\u00edveis diferentes de envolvimento da empresa terceirizada que ser\u00e1 contratada.<\/p>\n\n\n\n<p>No entanto, \u00e9 bastante simples entender quais as diferen\u00e7as destes tr\u00eas servi\u00e7os:<\/p>\n\n\n\n<h3>BPO financeiro<\/h3>\n\n\n\n<p>Como explicamos no texto, o BPO financeiro consiste em terceirizar as tarefas e processos financeiros, por meio do contrato de fun\u00e7\u00f5es espec\u00edficas escolhidas a partir da necessidade da empresa.<\/p>\n\n\n\n<h3>Assessoria cont\u00e1bil<\/h3>\n\n\n\n<p>A assessoria consiste no aux\u00edlio t\u00e9cnico que \u00e9 prestado por um profissional durante o desenvolvimento at\u00e9 o fim de um projeto, sendo que neste formato, \u00e9 necess\u00e1rio que a empresa possua uma equipe interna que dar\u00e1 continuidade aos apontamentos realizados pelo assessor.<\/p>\n\n\n\n<h3>Consultoria<\/h3>\n\n\n\n<p>A consultoria, por sua vez, \u00e9 um servi\u00e7o de aconselhamento sobre as melhores decis\u00f5es a serem tomadas a partir da an\u00e1lise de aspectos financeiros. O profissional, no entanto, n\u00e3o chega a se envolver na parte pr\u00e1tica.<\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator is-style-dots\"\/>\n\n\n\n<p>Por fim, o BPO financeiro representa uma escolha necess\u00e1ria e inteligente para empresas que n\u00e3o possuem profissionais qualificados, nem or\u00e7amento para contratar uma equipe interna.<\/p>\n\n\n\n<p>Ter um BPO financeiro desde a fase inicial das empresas garante que o crescimento ocorra de maneira saud\u00e1vel, sem que falhas no meio do caminho acabem prejudicando essa evolu\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n<p>E o mesmo serve para empresas maduras, que a partir dos servi\u00e7os de BPO, podem identificar erros que precisam ser melhorados, possibilitando alcan\u00e7ar novas metas e resultados.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Utilizar o BPO financeiro \u00e9 uma maneira de evitar falhas na gest\u00e3o de neg\u00f3cios e contar com um apoio estrat\u00e9gico na tomada de decis\u00f5es importantes<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":3729,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":[],"categories":[28],"tags":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/faturagil.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3725"}],"collection":[{"href":"https:\/\/faturagil.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/faturagil.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/faturagil.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/faturagil.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=3725"}],"version-history":[{"count":3,"href":"https:\/\/faturagil.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3725\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":3730,"href":"https:\/\/faturagil.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3725\/revisions\/3730"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/faturagil.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/3729"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/faturagil.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=3725"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/faturagil.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=3725"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/faturagil.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=3725"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}